Inchirierea spatiului de catre o firma pentru amenajarea birourilor presupune o analiza atenta, care va duce la o reducere a costurilor. In Romania, la ora actuala rata de neocupare a spatiilor de birouri se situeaza undeva sub nivelul de 3%. Se poate spune ca alegerea unui spatiu de birouri este o decizie care presupune timp, energie si costuri.

Explicatia acestui procent scazut este rezultatul raportului cerere-oferta. In Bucuresti, in acest moment, cererea de spatii de birouri este mult mai mare decat oferta, iar specialistii nu prognozeaza o echilibrare a balantei pana in 2008.

Cauza principala a acestui fenomen este aderarea la Uniunea Europeana, care va aduce noi companii pe piata romaneasca. Alegerea unui spatiu de birouri pentru inchiriere presupune in principal costuri. Acestea trebuie sa fie dimensionate in functie de necesitatile existente in cadrul firmei care doreste sa realizeze acest demers.

Necesitatile se refera la nevoile firmei care doreste inchirierea. O firma isi va alege spatiul pentru cel putin trei ani, si atunci trebuie sa tina cont de multe aspecte. Intra in discutie bugetul, suprafata, zona, imaginea firmei, dar si termenul pana la care trebuie gasit spatiul potrivit.

Banii vorbesc

In Romania, bugetul este in topul conditiilor in cazul inchirierii unui spatiu de birouri. Pretul este mai important decat locatia. Ierarhia criteriilor de alegere a birourilor in prezent este: chiria, calitatea si functionalitatea spatiului.

In viitor, credem ca locatia va lua locul chiriei. Locatia este la ora actuala importanta numai in cazul companiilor mari, multinationale, in vreme ce restul companiilor prefera un pret cat mai avantajos in raport cu calitatea.

Un alt aspect pentru care companiile multinationale sunt mai pretentioase il reprezinta si standardele din cadrul corporatiei, aplicate atat in strainatate, cat si in Romania. In ceea ce priveste diferentele de pret, acestea ajung si pana la 5 euro/mp/luna.

Astfel, managerul companiei va plati 12-15 euro/mp pentru spatiul dintr-un birou de clasa B, in vreme ce pentru cel din imobilele din clasa A, pretul va ajunge la 17-20 de euro. Diferenta nu este de neglijat, iar cheltuielile lunare pot fi calculate in functie de spatiul care se va aloca fiecarui angajat.

Posibilitatile materiale, tipul de activitate a firmei sau tara de origine sint cateva dintre criteriile care influenteaza alocarea spatiului pentru angajati. De exemplu, pentru o firma de IT sau un call-center, cu un numar mare de angajati, spatiul alocat este de 6-9 mp/persoana, pe cand pentru un departament de marketing spatiul alocat este de 10-12 mp/persoana.

Cel mai mare spatiu alocat este la firmele de avocatura, acolo unde se aloca pana la 20 mp/persoana. Astfel, numai la acest punct se poate observa ca, daca o companie inchiriaza un spatiu mai mare decat are nevoie, va cheltui mult mai mult.

Imaginea firmei este esentiala in alegerea unui spatiu, acesta fiind considerat elementul subiectiv: depinde de gustul managerului sau de specificul firmei. Astfel, unele firme doresc cladiri noi, din sticla, pe cand altele doresc anumite stiluri arhitecturale clasice.

De obicei, firmele mari doresc spatii de birouri situate in imobile de clasa A, in principal din cauza imaginii firmei care trebuie asociata cu un sediu modern si care ofera toate conditiile. Timpul joaca un rol important. Este de preferat ca acest lucru sa fie facut cu cateva luni inainte, pentru a nu intra in criza de timp.

www.cotidianul.ro